Offline-fähig, Zoll-konform, ohne Hardware-Zwang. Für Friseur, Praxis, Bäckerei, Gastro und Reinigung. Server in Deutschland (Hetzner), DSGVO-konform — und gut die Hälfte günstiger als die etablierten Wettbewerber.
Die Stempelpflicht 2026 macht Excel-Listen und Stundenstreifzettel zum Risiko. Drei Szenarien, die wir aus echten Gesprächen kennen:
Drei Bögen sind durchnässt vom Mineralwasser, einer fehlt komplett. Am Ersten muss der Steuerberater die Lohnabrechnung trotzdem fertig haben — du sitzt um 22 Uhr mit Excel da und rätselst, wann Saskia eigentlich Donnerstag früh angefangen hat.
MiLoG §17 schreibt vor: Arbeitszeit muss spätestens 7 Tage nach der Arbeit dokumentiert sein, 2 Jahre archiviert. Bei einer Kontrolle blätterst du durch Ordner — oder reichst nichts ein und zahlst bis zu 30.000 € Bußgeld pro Verstoß.
Die Friseur-Software will, dass jede Mitarbeiterin ihre private Nummer rausgibt und eine App installiert. Die Hälfte vergisst es. Die Auszubildende hat gar kein Smartphone. Was du brauchst, ist ein Gerät am Empfang, an dem alle stempeln — mit PIN oder Foto, fertig.
Du brauchst kein neues Tablet, kein IT-Service-Vertrag, keine Schulung. Wenn deine Mitarbeiterinnen TikTok bedienen, bedienen sie das hier auch.
Altes iPad oder Android-Tablet, ein USB-Ladekabel, ein Platz am Tresen. Wir installieren dir den Kiosk-Modus per QR-Code in unter 5 Minuten.
Jede Person bekommt eine 4-stellige PIN — oder optional Foto-Erkennung. Kein Privat-Handy, kein eigener Login. Einstempeln in unter 3 Sekunden.
| NAME | EIN | STD |
|---|---|---|
| Saskia | 08:25 | 5,2 |
| Anja | 08:30 | 5,1 |
| Lena | 09:15 | 4,4 |
| Lara | 09:00 | 4,7 |
Am Monatsende klickst du einmal: PDF für die Mitarbeiterin, CSV für den Steuerberater, DATEV-Export für die Lohn-Software. Zoll-Bericht auf Knopfdruck.
168,5 Std · 21 Tage
Pausen ✓ ArbZG ✓
Die Stempelpflicht 2026 trifft jeden Betrieb mit Mitarbeitenden. Wir kennen die Eigenheiten — Nachtschicht, Trinkgeld, MFA-Schweigepflicht, Trupps unterwegs.
Empfangstresen-Tablet als Multi-User-Stempeluhr. Mitarbeiterinnen brauchen kein Privat-Handy. Wochen-Plan, Krankmeldung per Foto-Upload der AU.
~ 80.000 Betriebe DENachtschicht ab 3 Uhr morgens, Sonntagszuschlag automatisch berechnet, Zoll-Export per Knopfdruck. ArbZG-Pausenregelung berücksichtigt Schichtwechsel.
~ 10.000 Betriebe DEMFA-Stempelung am Empfang, AU-Upload per App, DSGVO-konform für Gesundheitsdaten. Schweigepflicht-Modus: Kollegen sehen nur „abwesend", nicht „krank".
~ 210.000 Praxen DEMiLoG §17 erfüllt, Trinkgeld-Pflichtdokumentation, Minijobber-Stunden gegen die 538-Euro-Grenze tracken. Schichtleitung sieht live, wer da ist.
~ 225.000 Betriebe DEMobile Trupps stempeln per App am Objekt ein und aus. GPS nur während der Arbeitszeit — DSGVO-konform. Objektzuordnung automatisch.
~ 35.000 Betriebe DESchichtleiterin sieht live wer da ist. Pause-Erinnerung nach 6 Stunden Arbeit (ArbZG §4). Lohn-Export an den Steuerberater am Monatsende.
~ 250.000 Betriebe DEWir haben das hier nicht erfunden — wir haben gelernt, was in Friseur-Salons, Praxen und Bäckereien wirklich gebraucht wird, und den Schnickschnack weggelassen.
Tresen-Tablet zeigt alle Mitarbeitenden als Kachel-Grid. PIN, Foto oder NFC-Chip. Auto-Sperre nach Inaktivität, kein Wechsel zur Browser-URL möglich.
Ab BASICiPhone und Android. Einstempeln unterwegs, Krankmeldung mit AU-Foto, Urlaubsantrag per Wisch. Funktioniert auch ohne Empfangs-Tablet.
Ab BASIC10 Stunden Tagesmaximum, 48 Stunden Wochenmaximum, 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten. Pause-Erinnerung nach 6 Std. Verstöße werden automatisch markiert.
Ab BASICMiLoG-konforme Aufzeichnung in 30 Sekunden als CSV. DATEV-Format für den Steuerberater. Lohn-Vorerfassung (PLUS) füttert Lexware, Sage, Lohnsteuer kompakt.
Ab BASICMitarbeiterin tippt „krank heute" — die Chefin bekommt Push-Nachricht. AU-Foto landet sicher im Personal-Akte-Ordner. Urlaubsantrag mit Resttage-Check.
Ab TEAMMonatsübersicht für alle: wer ist da, wer im Urlaub, wer krank. Schichtwünsche per App, Tausch zwischen Mitarbeitenden mit einem Tap.
Ab TEAMReinigungs- und Hausmeister-Teams stempeln am Objekt ein. GPS läuft ausschließlich während der Arbeitszeit — wie DSGVO und Datenschutzbeauftragte es fordern.
Ab PLUSMonatsstunden, Überstunden, Pausen-Abgleich, Krank-Quote. Als PDF an die Mitarbeiterin, als Excel zum Steuerberater. Branchen-Benchmarks (PLUS).
Ab BASICWebhooks für Slack-Push, REST-API zur Lohn-Software, ICS-Feed für deinen Outlook-Kalender. Wir geben dir die Daten zurück, die du eingibst.
Roadmap Q4Vergleich: Stundenstreifzettel-Excel-Hybrid (heute) gegen Stempeluhr Cloud (ab Tag 1).
Drei der bekannteren Stempeluhr-Anbieter im Vergleich — anonymisiert, weil sich Preise und Features ändern können. Konkrete Vergleiche mit Namen findest du auf unseren Vergleichsseiten.
| Was du brauchst | Stempeluhr Cloud | Anbieter A | Anbieter B | Anbieter C |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Mitarbeiter / Monat | 3,99 € | 6,90 € | 5,20 € | 8,00 €+ |
| Offline-fähig (kein WLAN nötig) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Eigene Hardware nötig | Nein | Ja, ~400 € | Nein | Nein |
| ArbZG-Compliance built-in | ✓ | Aufpreis | ✗ | ✓ |
| Zoll-Export 1-Klick (MiLoG §17) | ✓ | ✓ | Manuell | ✓ |
| Server-Standort | Deutschland | Deutschland | Niederlande | Deutschland |
| Mindest-Mitarbeiter | 1 | 1 | 5 | 10+ |
| Setup-Gebühr | 0 € | ~199 € | 0 € | ~500 € |
| Monatlich kündbar | ✓ | 12 Monate | ✓ | 12 Monate |
Detail-Vergleiche mit Anbieternamen: vs. Crewmeister · vs. Clockin · vs. Personio
Stempeluhr Cloud ist noch in Vorbereitung. Die folgenden Zitate sind fiktive Beispiel-Personas, die typische Situationen aus den Gesprächen mit Betrieben skizzieren — keine echten Pilotkunden.
Wir haben drei Mitarbeiterinnen, die ihre privaten Handys nicht für die Arbeit hergeben wollen — verständlich. Mit dem Tablet am Empfang stempelt jede mit ihrer PIN ein. Niemand muss eine App installieren.
Bei uns geht die Nachtschicht um 2:30 Uhr los. Bisher hat keine Software die ArbZG-Regelung für Nachtarbeit sauber gerechnet. Dass Pausen und Ruhezeit hier automatisch geprüft werden, ist Gold wert.
Wenn der Zoll bei MiLoG-Kontrolle vor der Tür steht, hat man jetzt die Daten — nicht in 2 Tagen. Dass der Bericht in einer halben Minute fertig ist, nimmt mir die größte Angst aus dem Betrieb.
Wir bauen seit 2025 an Arbeitsrecht-Software. ArbZG, MiLoG, DSGVO und GoBD sind keine Features, die wir nachschieben — sie sind Fundament.
Du zahlst pro aktivem Mitarbeiter. Keine Hardware-Kosten, keine Mindestlaufzeit, keine Verstecke. Jährliche Zahlung spart 2 Monate.
0 € Setup. Jederzeit zum Monatsende kündbar. Preise inkl. MwSt. werden bei Launch final ausgewiesen.
Wenn deine Frage hier nicht steht: Kontaktformular — der Gründer antwortet selbst.
Konto anlegen, Team einladen, in wenigen Minuten mit dem Kiosk-Modus stempeln. Monatlich kündbar.
Kostenlos registrieren →Mit der Registrierung bestätigst du, dass du Stempeluhr Cloud ausschließlich gewerblich nutzt. Details in Datenschutzerklärung und AGB.